Gugen株式会社

GUild

Gugen株式会社は、学生団体の運営アプリ「GUild」における利用者の情報の取り扱いを、次のとおり定めます。当社全体のプライバシーポリシーとあわせて適用します。

  • 1. 事業者

    本アプリ「GUild」は、Gugen株式会社(以下「当社」)が運営します。
  • 2. 取得する情報

    ・アカウント情報:メールアドレス、表示名、パスワード(パスワードはハッシュ化して保存し、当社も元の文字列は読めません)

    ・利用者が入力・投稿する情報:団体の情報、プロフィール(肩書・自己紹介・状態・スキル)、メッセージと添付ファイル・画像、タスク・プロジェクト・資料・フォームの回答・予定・議事録、リアクション、通報の内容

    ・利用に伴って記録される情報:既読の位置、資料を開いた履歴、スター、ポイントの記録、操作の日時

    ・端末の情報:プッシュ通知のためのトークン、通知の登録を端末ごとに管理するための識別子、OS の種類

    位置情報、連絡先、広告識別子は取得しません。広告や行動を追跡するための解析ツールも組み込んでいません。

  • 3. 利用目的

    ・本アプリの提供(団体のメンバーへの表示、通知の送信を含みます)

    ・ログインと本人確認、確認メールなどの連絡

    ・通報への対応、不正・迷惑行為の防止と利用規約違反への対応

    ・お問い合わせへの対応

    ・不具合の調査と本アプリの改善

    ・法令に基づく対応

  • 4. 団体の中での共有

    投稿した内容やプロフィールは、同じ団体のメンバーに、団体の設定(ロールやチャンネルの公開範囲)に従って表示されます。チャンネルに招待された外部ゲストには、そのチャンネルの内容が表示されます。

    資料の共有リンク・QR コードを作った場合、そのリンクを知っている人は団体外でも資料を閲覧し、フォームに回答できます。

    通報した人の名前は、通報された人には知らされません。

  • 5. 外部サービスへの委託

    本アプリの運営のため、次の事業者に情報の取り扱いを委託しています。

    ・Supabase, Inc.(米国):データベース・認証・ファイルの保存。データは東京リージョンのサーバーに保存します

    ・650 Industries, Inc.(Expo、米国):プッシュ通知の中継

    ・Apple Inc.(米国):iPhone へのプッシュ通知の配信

    これらの事業者は米国の法人です。米国の個人情報保護制度は日本と異なります(個人情報保護委員会のウェブサイトで各国の制度の概要が公表されています)。当社は、各社の利用規約・データ保護の取り決めを確認したうえで利用しています。

    上記の委託と法令に基づく場合を除き、本人の同意なく第三者に個人情報を提供しません。

  • 6. 保存期間と削除

    情報は、アカウントを削除するまで保存します。アプリの「その他 › アカウント › アカウントを削除」から、いつでも削除できます。

    削除すると、アカウント、プロフィール、団体への所属、スキル、スター、閲覧履歴、通知の登録を消去します。団体に投稿したメッセージや資料は団体の記録として残り、作成者は「退会したユーザー」と表示されます。代表を務める団体はほかのメンバーに引き継ぎ、ほかにメンバーがいない団体は削除します。

    バックアップに残った情報は、一定期間の経過後に消去されます。

  • 7. 安全管理

    通信は暗号化し、データベースでは団体・ロールごとに読み書きできる範囲を制限しています。そのほか、漏えい・滅失・毀損を防ぐために必要かつ適切な措置を講じます。
  • 8. 年齢

    16 歳未満の方は、保護者の同意を得たうえでご利用ください。
  • 9. 開示・訂正・削除のご請求とお問い合わせ

    保有する個人情報の開示・訂正・利用停止・削除のご請求、そのほか本ポリシーに関するお問い合わせは、当社ウェブサイトのお問い合わせフォームからご連絡ください。本人確認のうえ、合理的な期間内に対応します。
  • 10. 改定

    本ポリシーを改定する場合は、このページで公表します。重要な変更は、アプリ内でもお知らせします。

制定日: 2026年11月11日
Gugen株式会社